Software para la Gestión de Prestadores de Servicios
Automatiza y controla con facilidad el proceso de subcontratación de tus prestadores de servicios, asegurando el cumplimiento legal y reduciendo los riesgos con CTAIMACAE
Más de 1.200 clientes en distintos sectores confían en CTAIMA
CTAIMA es líder en España y está presente en 14 países.
¿Cómo funciona CTAIMACAE?
Agiliza tu Proceso de Cualificación de Prestadores de Servicios
1
Recopilar
Prestadores de servicios son invitados a proporcionar la evidencia específica de cumplimiento bajo requisitos del cliente contratante.
2
Verificar
Nuestro equipo de expertos revisa los requerimientos fiscales, legales y laborales y valida la información proporcionada por la empresa prestadora a nivel de empresa, equipo, vehículo y empleado.
3
Calificar
Los prestadores son notificados a través de la plataforma de la validación de su calificación o de su invalidación. En caso de invalidación, se les informa de las razones por las que no calificaron. Una vez calificado el proveedor y sus trabajadores, se les otorga acceso a los centros del receptor por un tiempo limitado (según la duración del contrato, vencimiento de la información, etc.).
4
Actualizar
Los prestadores son notificados automáticamente si la evidencia de cumplimiento está a punto de vencer o si se necesita nueva información para la cualificación debido a cambios en los requisitos de contratación del cliente.
Beneficios del software en la gestión de prestadores de servicios de tu empresa
Los usuarios recibirán soporte vía teléfono, email, chat y WhatsApp para resolver cualquier duda o problema de manera rápida y eficaz.
Resguardo Documental Digital
Integración con el REPSE
Somos la solución digital que te ayudará a controlar el cumplimiento del REPSE de tus prestadores.
Cómo receptor de servicios podrás monitorizar el cumplimiento de las obligaciones de tus prestadores y estar al día de si cumplen con los requisitos del registro REPSE.
CTAIMACAE se conecta con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para ofrecerte información actualizada sobre la validez del registro REPSE de tus prestadores y demás documentos de manera fácil y rápida.
Control de accesos de personal
Gestiona los accesos de los trabajadores externos a tu centro de trabajo, integrando CTAIMACAE con el sistema de accesos o mediante nuestra APP, para que solo accedan los trabajadores permitidos.
Asegúrate de que solo los prestadores de servicios, vehículos, equipos y trabajadores cualificados accedan a tus centros, integrando fácilmente CTAIMA con tu software y equipo de control de acceso.
Controla o restringe el acceso a tus instalaciones o a algunas zonas determinadas en tiempo real, y en función de los trabajos a realizar.
Más de 60 métricas e indicadores clave
Realiza una gestión y monitorización proactiva de tus prestadores con la ayuda de nuestro módulo de informes que te ayudará a extraer sus KPIs.
Los reportes e informes de CTAIMACAE te proporcionan de un vistazo toda la información que necesitas.
La mayoría de los informes se pueden exportar a un archivo PDF para compartirlo con tus colegas o superiores. También es posible exportarlos a Excel para integrarlos con tus herramientas.
Módulo de Formación
Forma y da instrucciones a los trabajadores de tus prestadores antes de que accedan a tu centro de trabajo.
Al finalizar la formación, el trabajador demostrará sus conocimientos mediante un test de evaluación.
Todos los resultados se registran automáticamente en CTAIMACAE, y los certificados viajan al perfil de cada trabajador.
Formularios dinámicos y Firma Digital
Digitaliza tus plantillas con nuestros formularios dinámicos y, habilita nuestra firma biométrica digital para simplificar la gestión con sus prestadores de servicios.
Accede a más de 150 formularios actualizados con la normativa vigente, siempre con el conocimiento de consultores expertos.
Tendrás a tu disposición un catálogo de plantillas creadas por nuestros consultores y podrás elegir y utilizar aquellas que más se adapten a tus necesidades.
Módulo de Homologación
Homologación de prestadores para construir relaciones más seguras.
Agiliza tu proceso de búsqueda, selección, evaluación y homologación de prestadores.
Ten la seguridad de que solo acceden a prestadores que cumplen con tus estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Más de 1.200 clientes confían en nosotros
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QUIÉNES SOMOS
CTAIMA es una empresa tecnológica líder al servicio de sus clientes que aporta soluciones integradas de transformación digital y consultoría en materia de gestión de contratistas, seguridad y salud en el trabajo, calidad y medio ambiente.