¿Qué es una contratación de servicios u obras especializadas?
El ICSOSE es una herramienta electrónica diseñada y administrada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y es de obligado cumplimiento desde el 24 de abril de 2021. Gracias a esta herramienta, los prestadores de servicios de obras especializadas reportan a la institución la información de los contratos realizados en cuanto a la subcontratación de servicios especializados u obra especializada.
El contratista prestador de servicios especializados puede ser cualquier persona física o moral que esté registrada en la Secretaría del trabajo y Previsión social (art. 15 de la Ley Federal del Trabajo) y el cuál presta servicios especializados con trabajadores bajo su dependencia.
Esta declaración informativa se debe presentar de forma cuatrimestral dentro de los 17 primeros días de los meses de: mayo, septiembre y enero. En aquellos casos en los que no se presente la documentación de los contratos celebrados a tiempo, el IMSS podría imponer una sanción con una multa de 500 a 2000 UMA’s.
Diferentes tipos de contratos de servicios u obras especializadas
- Contrato de obra especializada: es un contrato en el que se establece una relación laboral entre una empresa y un prestador de servicios. En este tipo de contrato, la empresa se compromete a pagar al prestador de servicios por los trabajos realizados.
- Contrato de servicio especializado: es un contrato en el que se establece una relación laboral entre una empresa y un proveedor de servicios. En este tipo de contrato, la empresa se compromete a pagar por los servicios prestados por el proveedor.
Cómo contratar un servicio u obra especializada
Los contratos de servicio u obras especializadas son una forma común de financiar la prestación de servicios o la realización de obras específicas. Sin embargo, debido a su naturaleza, estos contratos pueden ser más complejos que otros tipos de contrato. Como resultado, es importante que se comprenda cómo se estructuran y funcionan estos contratos antes de firmar uno.
En general, los contratos de servicio u obras especializadas se basan en el principio del “pago por rendimiento”. Esto significa que el pagador (que suele ser el gobierno o una agencia gubernamental) solo paga al proveedor del servicio (por ejemplo, una empresa o un individuo) si el servicio se presta adecuadamente. En muchos casos, el proveedor del servicio también será responsable de los costos incurridos para prestar el servicio.
La principal ventaja de este enfoque es que permite al pagador asegurarse de que solo pagará por los resultados realmente obtenidos.
¿Qué documentos deben ser presentados por el interesado en contratar?
Para contratar un servicio especializado u obra, el interesado debe presentar los siguientes documentos:
1. Una solicitud dirigida al órgano competente en la que se especifique el servicio o la obra que se desea contratar, así como los datos del interesado.
2. El presupuesto elaborado por el contratista para la prestación del servicio o ejecución de la obra.
3. La documentación acreditativa de que el contratista cumple con las condiciones establecidas en la legislación vigente para poder prestar el servicio o ejecutar la obra solicitada.
Registro de todos los contratos en el ICSOE
La oblación de reportar la información de los contratos celebrados se contempla en la Ley del Seguro Social artículo 15. Su publicación en el Diario Oficial de la Federación fue el 23 de abril de 2021, imponiendo con ello la obligación de que todos aquellos contratos celebrados, modificados o que continúen vigentes a partir del día siguiente a su publicación deben ser informados al ICSOE.
Cómo debe ser el formato del documento de carga al ICSOE
A continuación, detallamos algunas de las reglas básicas que debe tener el formato de plantilla de carga ICOSE:
- En la primera columna debe aparecer el Número de la Seguridad Social. Es importante asegurarse que el formato de toda la columna sea texto, ya que solo se aceptan caracteres numéricos. Este debe ser un total de 11 números para todos los casos, esto incluye también el cero a la izquierda.
- La segunda columna se destina a la Clave Única del Registro de Población (CURP). En este apartado la cifra total de números debe ser 18.
- La tercera columna se destina al Salario Base de Cotización, este debe reflejar del último salario que tenga registrado el trabajador en el periodo a informar. En esta columna solo se aceptan caracteres numéricos con decimales.
Es importante no dejar espacios entre cada uno de los caracteres en ninguna de las columnas.
¿Controlas si cumples con todos los documentos de la Reforma Laboral?
La Reforma Laboral en materia de subcontratación aprobada en 2021, produjo cambios en las obligaciones de las empresas prestadoras de servicios u obras especializadas. Actualmente, todas ellas deben registrarse ante el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) y deben informar de sus contratos también en el ICOSE.
Gestionar todo el volumen de documentación que esta Ley obliga incrementa la carga administrativa de los departamentos de las empresas. Por ello, poder contar con una plataforma digital que automatice las tareas de gestión documental puede ser tu mejor aliado.