La subcontratación de trabajadores de empresas prestadoras de servicios especializados por parte de empresas mexicanas exige cumplir con una serie de regulaciones y requisitos que pueden resultar abrumadores. Por ello, en este artículo, exploraremos cómo cumplir con las obligaciones de contratación que establece el SISUB y satisfacer los requerimientos legales.
¿Qué es SISUB México?
El Sistema Integral de Subcontratación de México (SISUB) es una plataforma digital que conecta a empresas contratistas con proveedores de servicios subcontratados (prestadores de servicios especializados u obras especializadas). SISUB se lanzó oficialmente el 1 de enero de 2019, como parte del esfuerzo del gobierno federal por mejorar la transparencia y eficiencia en la contratación pública.
A través del SISUB, las empresas contratistas pueden consultar el Registro Nacional de Proveedores (RNP), que contiene información sobre los proveedores de servicios subcontratados que están habilitados para participar en contratos públicos. Las empresas también pueden registrar y presentar sus solicitudes de certificación ante el RNP a través del SISUB.
¿Qué ventajas ofrece el SISUB?
La principal ventaja del SISUB es que permite a las empresas cumplir con todas sus obligaciones legales en cuanto a la contratación de servicios, de manera rápida y eficiente. También brinda acceso a un registro público de proveedores y contratistas certificados, lo que facilita la búsqueda de prestadores de servicios especializados confiables y del proceso de contratación.
¿Cómo llenar correctamente el SISUB?
Para cumplir con la responsabilidad encomendada por la Ley del Infonavit, los sujetos obligados deben proporcionar información sobre contratos y trabajadores que hayan estado vinculados durante el periodo de tiempo solicitado.
Esta incluye datos respecto al beneficiario del servicio a través del esquema de subcontratación. En caso de no reclutar trabajadores para un tercero, se pedirá el número de registro otorgado por la Secretaria del Trabajo y Previsión Social o, si se trata de personas físicas, una constancia emitida por el SAT.
La información requerida será presentada electrónicamente vía Portal Empresarial usando archivos formato “.pdf” y “.csv” utilizando los archivos previstos para este último formato.
¿Qué documentos necesitas para completar una solicitud SISUB?
Si un patrón obligado cuenta con contratos dentro de su empresa, deberá proporcionar los siguientes datos:
- Tabla de información del Sujeto obligado: Archivo en formato *.CSV
- Tabla de Contratos: Archivo en formato *.CSV
- Tabla de Detalle de Trabajadores: Archivo en formato *.CSV
- Contratos: Archivo en formato *.PDF
- Registro emitido por STPS en formato *.PDF
- Escritura Constitutiva en formato *.PDF (en caso de persona moral)
- Constancia de Situación Fiscal en formato *.PDF (en caso de persona física)
¿Por qué es importante cumplir con las obligaciones de contratación?
Los contratos de trabajo son relevantes porque establecen las obligaciones y derechos de las partes involucradas. Por lo tanto, cumplir con las obligaciones de contratación y outsourcing en México es esencial para mantener un buen relationship laboral.
Además, también ayuda a proteger los intereses de la empresa, a garantizar la cadena de suministros y a optimizar la gestión de proveedores.
¿Cómo cumplir con los plazos de la SISUB?
Los empresarios mexicanos tienen la obligación de contratar personal con el Seguro Social, pero muchas veces no saben cómo cumplir con los plazos. El SISUB (Seguridad Industrial y Subcontratación) establece un procedimiento para contratar trabajadores en México, y es vital seguirlo para evitar multas.
Los empresarios deben registrar a sus trabajadores en el SISUB dentro de los cinco días hábiles siguientes a su ingreso al puesto de trabajo. Si el registro no se realiza dentro de este plazo, la empresa puede ser sancionada con una multa de hasta 10 veces el salario mínimo vigente en México.
Para registrar a los trabajadores, la empresa debes solicitar el Formato Único de Registro de Información del Trabajador (FURI) al SISUB. Este formulario se puede obtener en línea o en las oficinas regionales del SISUB.
¿Controlas si tus prestadores de servicios cumplen con sus obligaciones legales?
Son muchas las empresas patronas y contratantes que tienen que controlar que sus contratistas cumplen con sus obligaciones con el SISUB, el SIROC, el REPSE, la Ley de Reforma del Outsourcing… Para evitar responsabilidades solidarias, sanciones y multas.
Esto ha hecho que se incremente la carga administrativa y laboral en los departamentos laborales.